Software para inmobiliarias.
Faacil reúne en un solo lugar los contratos de arrendamiento, los inmuebles, los propietarios e inquilinos y la plata del mes: facturar el canon, registrar el recaudo, girar al propietario y expedir los certificados que le piden. Hecho en Colombia, para el arrendamiento colombiano.
Se usa desde el navegador en la oficina y desde el celular en el inmueble, con la misma información.
Lo que resuelve, en concreto
Cinco cosas que hoy se hacen a mano en una inmobiliaria y que aquí ya están resueltas.
El canon del mes no se calcula a mano
Al facturar, la plataforma toma el canon vigente en ese mes, aplica el prorrateo del mes de inicio y la comisión pactada del inmueble, y redacta el concepto con el contrato y el periodo. Si hay un incremento programado, avisa antes de que el cobro salga mal.
Ver el módulo administrativoSabes quién está en mora sin cruzar nada
El estado de cada contrato se determina desde el día de pago pactado y el último pago registrado: al día, vence hoy, próximo a vencer o en mora, con los días clasificados. El pago se registra desde la misma tarjeta.
Ver cartera y cobrosEl inventario se levanta en el inmueble, con o sin señal
Espacio por espacio, elemento por elemento, con fotos tomadas en el momento y las firmas de quien entrega y quien recibe. Sin conexión el asesor sigue trabajando: todo queda en el dispositivo y se sincroniza al volver la señal.
Ver inmuebles e inventariosLos certificados que te piden a diario salen firmados
Ingresos y retenciones para el propietario, pagos y retenciones para el arrendatario, paz y salvo y certificado de arrendamiento. Con los datos que ya están en el sistema, en cifras y en letras.
Ver documentos y certificadosCada quien ve lo suyo, y nada se borra
El administrador define a qué módulos entra cada persona del equipo y quién puede anular un documento. Un documento emitido no se elimina: se anula, queda tachado y el movimiento aparece en la línea de tiempo con su autor.
Ver equipo y trazabilidadSobre la facturación: qué hace y qué no
Faacil no emite factura electrónica ante la DIAN
El módulo administrativo —facturas, egresos, cuentas de cobro y recibos de caja— es una herramienta de control interno de la inmobiliaria: numeración consecutiva propia, documentos en PDF y anulación auditable. Está dirigido a empresas que no están obligadas a facturar electrónicamente.
Si tu operación sí lo está, Faacil convive con tu facturador: aquí llevas el control de la administración del arrendamiento, allá emites el documento fiscal.
Para quién es
Inmobiliarias de arrendamiento
Administran el inmueble de un tercero, cobran canon al inquilino y giran al propietario descontando la comisión.
Administradores de propiedad raíz
Manejan portafolios de varios dueños, con copropiedad, fiadores y certificados de renta cada año.
Oficinas con asesores en calle
Entregan y reciben inmuebles fuera de la oficina y necesitan que el acta quede firmada allá mismo.