Software para inmobiliarias.
Faacil reúne en un solo lugar los contratos de arrendamiento, los inmuebles, los propietarios e inquilinos y la plata del mes: facturar el canon, registrar el recaudo, girar al propietario y expedir los certificados que le piden. Hecho en Colombia, para el arrendamiento colombiano.
Se usa desde el navegador en la oficina y desde el celular en el inmueble, con la misma información.
Lo que resuelve, en concreto
Seis cosas que hoy se hacen a mano en una inmobiliaria y que aquí ya están resueltas.
El canon del mes no se calcula a mano
Al facturar, la plataforma toma el canon vigente en ese mes, aplica el prorrateo del mes de inicio y la comisión pactada del inmueble, y redacta el concepto con el contrato y el periodo. Si hay un incremento programado, avisa antes de que el cobro salga mal.
Ver el módulo administrativoSabes quién está en mora sin cruzar nada
El estado de cada contrato sale de su día de pago pactado y de hasta dónde está cubierto: por las facturas y cuentas de cobro con sus pagos aplicados o, si el contrato no tiene documentos del arrendatario, por la fecha de pago que se registra en su tarjeta. Se lee al día, vence hoy, próximo a vencer o en mora, con los días de mora clasificados.
Ver cartera y cobrosEl inventario se levanta en el inmueble, con o sin señal
Espacio por espacio, elemento por elemento, desde la app del celular, con fotos tomadas en el momento y las firmas de quien entrega y quien recibe. Sin conexión el asesor sigue trabajando con los inmuebles que descargó con señal antes de salir: el avance queda en el dispositivo y se sincroniza al volver la señal.
Ver inmuebles e inventariosLos certificados que te piden a diario salen listos
Ingresos y retenciones para el propietario, pagos y retenciones para el arrendatario, paz y salvo y certificado de arrendamiento. Con los datos que ya están en el sistema, en cifras y en letras.
Ver documentos y certificadosCada quien ve lo suyo, y ningún documento se borra
El administrador define a qué módulos entra cada persona del equipo y quién puede anular un documento. Un documento emitido no se elimina: se anula, queda tachado y el movimiento aparece en la línea de tiempo con su autor. Una factura electrónica validada se anula con nota crédito y queda corregida por ella.
Ver equipo y trazabilidadLa contabilidad sale de los documentos que emites
Con la contabilidad activa y la contabilización al emitir encendida, cada factura, cuenta de cobro, recibo de caja, egreso o nota entra a los libros al emitirse: el canon recaudado queda como dinero del propietario y la comisión como ingreso propio. Si vienes del software inmobiliario cuyas exportaciones lee Faacil, el saldo inicial y los movimientos se importan con una simulación antes de escribir; de otro programa, el saldo inicial se digita. Cada mes se cierra con su checklist, la conciliación bancaria y el arqueo de caja contra el libro.
Ver contabilidadFacturación electrónica ante la DIAN
Tu inmobiliaria factura electrónicamente con Faacil
Mediante Faacil, tu inmobiliaria puede expedir factura electrónica de venta y notas crédito y débito electrónicas ante la DIAN. Faacil no es proveedor tecnológico: la inmobiliaria se habilita ante la DIAN como facturador electrónico y registra Faacil como su software en la modalidad de software propio, como desarrollo informático adquirido (Resolución DIAN 000227 de 2025, art. 1.5.1.5.1.1, num. 2.1); el fabricante del software es TOTAL BIENES S.A.S. La inmobiliaria es el facturador: firma con su propio certificado digital, usa sus resoluciones de numeración y responde por sus documentos.
Salen como factura electrónica la del canon —incluida la de mandato por cuenta de los propietarios—, la de intereses de mora y la de comisión que acompaña al egreso. Faacil genera el documento, lo firma con el certificado de la inmobiliaria y lo envía a la DIAN para su validación previa; después produce la representación gráfica con CUFE y código QR y la entrega por correo al adquirente.
Está incluida en la suscripción, al mismo precio: se activa cuando tu inmobiliaria completa su habilitación ante la DIAN —certificado digital, resoluciones de numeración y set de pruebas—, aprueba la configuración y la política fiscal y activa cada tipo de documento. La licencia de facturación electrónica se solicita a soporte, sin costo adicional. Sin la licencia, el módulo administrativo funciona como control interno, con numeración consecutiva propia, PDF y anulación auditable. Desde que tu inmobiliaria tiene la licencia, la factura y la nota sobre una factura no se crean hasta que su tipo esté activado: pídela cuando vayas a completar la habilitación.
Manual de usuario, paso a paso
Cada tarea explicada con sus botones, requisitos y resultados: desde la puesta en marcha y el cambio desde otro software hasta la facturación electrónica y el cierre contable del mes.
Para quién es
Inmobiliarias
Administran el inmueble de un tercero, cobran canon al inquilino y giran al propietario descontando la comisión.
Administradores de propiedad raíz
Manejan portafolios de varios dueños, con copropiedad, fiadores y certificados de renta cada año.
Oficinas con asesores en calle
Entregan y reciben inmuebles fuera de la oficina y necesitan que el acta quede firmada allá mismo.