Módulos
Faacil está organizado como trabaja una inmobiliaria: lo que administras (inmuebles, contratos, clientes), la plata del mes (cartera, control administrativo, contabilidad, caja y planilla) y los papeles que entregas (certificados, inventarios, notificaciones). Todos los módulos están incluidos en el plan; el acceso de cada persona del equipo lo defines tú.
Módulos incluidos
Entra a cada uno para ver qué hace exactamente y dónde están sus límites.
Contratos de arrendamiento
Vigencias, prorrateo, copropietarios, coarrendatarios y fiadores; cesión, terminación con fecha real, cobros recurrentes, proyección de periodos, liquidación de servicios públicos e incrementos del canon con su carta.
Inmuebles e inventarios
Ficha del inmueble, fotos, canon y comisión. Inventarios de entrega y restitución con firmas y evidencia fotográfica, con captura desde la cámara del celular y trabajo sin conexión.
Propietarios e inquilinos
Directorio de clientes, fiadores y terceros; adjuntos, cuentas bancarias, contratos e historial de cambios.
Cartera y calendario de pagos
Centro de Pagos con estados de mora, calendario por ciclo y panel de pendientes para facturar, recaudar y girar al propietario.
Control administrativo y notas de ajuste
Facturas, cuentas de cobro, recibos de caja, egresos y notas crédito y débito, con consecutivos, pagos aplicados a varios cobros y anulación auditable. No emite factura electrónica ante la DIAN.
Conceptos de cobro e impuestos
Catálogo de conceptos con destinatario, cuenta contable y tarifas por defecto de IVA y retenciones. Las tarifas proponen valores que el operador revisa en cada documento.
Contabilidad
Partida doble, plan de cuentas, saldos de apertura, comprobantes, auxiliares, balance de prueba, balance general, estado de resultados, cierre e información exógena. La contabilización automática requiere configuración y activación.
Cuadre de caja
Arqueo por día y cajero: base, ingresos, egresos, ajustes, efectivo contado y diferencias. Cierre con acta PDF y totales congelados.
Documentos y certificados
Certificados de ingresos, pagos y retenciones, paz y salvo, certificado de arrendamiento y extractos de movimientos, con exportación según el documento.
Planilla financiera
Canon del inquilino, giro al propietario, comisión y ganancia por inmueble, con totales y exportación a Excel y PDF.
Herramientas PDF
Unir, dividir, extraer, organizar, rotar, comprimir, convertir y proteger PDF. Incluye marcas de agua, numeración, metadatos y OCR; el OCR envía el archivo al servidor.
Equipo, permisos y trazabilidad
Usuarios con módulos y permisos de edición, alcance por inmueble, historial de cambios, Línea de Tiempo y cierre remoto de sesiones por el administrador.
Tablero y presentación de documentos
Tablero de ingresos y egresos, logo, sello, encabezado y firmas de los documentos de la inmobiliaria.
Guías y documentación
Guías dentro de la app para los módulos concedidos a cada usuario y manual público completo del producto.
Configuración y solicitudes de soporte
Reglas de contratos, numeración, medios y puntos de pago, personalización de la empresa y solicitudes a Faacil. Los ajustes de empresa los administra el administrador, con los permisos correspondientes.
Notificaciones a clientes
WhatsApp, SMS y correo con certificado de envío y apertura. El módulo está incluido; cada envío se paga con saldo prepago adicional a la suscripción.
¿Quieres verlo funcionando en tu inmobiliaria?
Los dos planes incluyen todos los módulos y el soporte. Escríbenos y te mostramos cómo se adapta a tu operación.
Integraciones adicionales
Se conectan con la plataforma pero no vienen incluidas en el plan: se cotizan aparte según tu operación.
Comprobantes de Pago por WhatsApp
Integración adicional para recibir los soportes de pago de tus inquilinos por WhatsApp, revisarlos, aprobarlos o rechazarlos con motivo, y exportarlos a Excel. Se cotiza por separado.
¿Cómo se ve esto en tu operación?
Recorre el ciclo completo según tu tipo de empresa en casos de uso, o revisa las preguntas frecuentes.