Administrador de propiedad raíz
Manejas portafolios de varios dueños, con copropiedad, fiadores, incrementos anuales y una avalancha de certificados cada comienzo de año. Esto es lo que Faacil resuelve en esa operación.
Un inmueble, varios dueños
En el contrato se registran todos los propietarios con su porcentaje de participación, y el sistema no deja guardar si no suman exactamente 100 % o si se repite alguno. Al girar, el egreso arma una sección por propietario —con su concepto, sus ítems y su valor ya repartido— y emite un documento independiente para cada uno. Las retenciones se calculan sobre los ítems de cada propietario, no sobre el total combinado.
El estudio del arrendatario y sus fiadores
Los fiadores quedan vinculados al contrato sin ser titulares: no se les emiten documentos, pero sus datos están a la mano cuando hay que gestionar cartera. En la ficha de cada cliente se ve tanto los contratos donde es titular como aquellos que respalda como fiador, con la lista de sus documentos adjuntos.
El incremento anual, sin desfases
Faacil distingue vivienda de arrendamiento comercial: en vivienda aplica el IPC del año anterior; en comercial le suma los puntos porcentuales pactados. Genera la carta al arrendatario citando el artículo 20 de la Ley 820 de 2003, con las cifras en letras, y la envía por correo. Si la vigencia es futura, el incremento queda programado y hasta ese día se sigue facturando con el canon actual, así que ni se cobra de más ni se olvida.
Febrero y marzo: la temporada de certificados
El certificado de ingresos y retenciones sale por año gravable y por contrato, con lo acreditado, la comisión descontada, las retenciones practicadas y el detalle mensual para conciliar. Si el inmueble tiene varios dueños, el documento explica el porcentaje de participación y aclara que las cifras corresponden a esa participación. Se acabó armarlos a mano uno por uno.
La foto del portafolio
La planilla financiera reúne todos los inmuebles con contrato en una tabla —canon del inquilino, giro al propietario, comisión y ganancia— con los copropietarios y sus porcentajes en la misma celda y los totales al pie. Se exporta a Excel o a PDF para llevarla a contabilidad o a una junta.
Un equipo con accesos distintos
Cada persona ve solo los módulos que le asignaste, y anular un documento es un permiso aparte que se otorga uno por uno. Nada se borra: un documento equivocado se anula y queda tachado, y la línea de tiempo registra quién cambió el canon, quién anuló qué y cuándo.
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Los dos planes incluyen todos los módulos y el soporte. Escríbenos y te mostramos cómo se adapta a tu operación.