Inmobiliaria de arrendamientos
Administras el inmueble de un tercero, le cobras el canon al inquilino y le giras al propietario descontando tu comisión. Así se ve un mes completo en Faacil.
1. Se capta el inmueble
Se registra la ficha con el canon, el porcentaje de comisión, la ubicación, las características y hasta 30 fotos, a las que el sistema aplica el logo de la inmobiliaria como marca de agua. El canon queda en un solo lugar y de ahí lo toma todo lo demás.
2. Se firma el contrato
Se vincula el inmueble con el propietario (o varios, con su porcentaje) y el inquilino, se define la vigencia, el día de pago y si el primer cobro va prorrateado. Si hay fiadores, quedan registrados sin ser titulares.
3. Se entrega el inmueble
El asesor levanta el inventario en el propio inmueble desde el celular: espacio por espacio, elemento por elemento, con fotos tomadas en el momento y las firmas de quien entrega y quien recibe. Si no hay señal, sigue trabajando y todo se sincroniza al salir. La oficina envía después el acta al inquilino y al propietario.
4. Se factura el canon
El formulario propone el valor del mes con el canon vigente, aplica el prorrateo del mes de inicio y la comisión del inmueble, y redacta el concepto con el contrato y el periodo. Bloquea facturar dos veces el mismo mes y avisa si un incremento programado empieza a regir dentro del periodo.
5. Entra el pago
El recibo de caja se vincula a la factura del mismo contrato y ciclo, y la factura pasa sola a pago parcial o pagada. El pago del ciclo también se registra desde el centro de pagos o desde el calendario, con dos clics.
6. Se gira al propietario
El egreso propone el canon como valor y la comisión como descuento, de modo que el total es exactamente lo que recibe el propietario. Si el inmueble tiene varios dueños, sale un documento por cada uno con su porcentaje.
7. Se cierra el mes
El panel de tareas pendientes dice cuánto se recaudó, cuánto falta desembolsar, cuánto se ganó en comisiones y qué quedó pendiente contrato por contrato: facturar al inquilino, facturar la comisión, registrar el recaudo o pagar al propietario.
8. Se cobra lo vencido
El centro de pagos ordena los contratos de lo más urgente a lo menos, con la mora clasificada por días. Desde ahí se contacta al inquilino por WhatsApp, y cuando hace falta dejar constancia, se envía una notificación electrónica por correo con certificado de envío y de apertura.
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