Línea de Tiempo

¿Quién cambió esto y cuándo? Los tres rastros que deja Faacil —la actividad de la empresa, la del inmueble y la de los documentos— y las bitácoras propias del contrato, del periodo y del envío.

La regla que hay detrás

En Faacil nada se borra y casi nada cambia en silencio. Un documento no desaparece: se anula o se compensa. Un canon editado deja el valor que tenía antes. Y cuando un administrador cierra a distancia la sesión de alguien, el hecho queda con su autor.

Esa disciplina solo sirve si después puedes leerla. Y el rastro no vive en un solo sitio: vive en tres, porque tres cosas distintas cambian por caminos distintos —lo que configura la empresa, lo que se edita de un inmueble y los documentos que se emiten—. Saber cuál mirar es lo que convierte una sospecha en una respuesta.

La Línea de Tiempo es la pantalla que junta los tres en una sola lista, del más reciente al más antiguo.

Qué responde y qué no

Responde una pregunta: quién tocó esto y cuándo. En los cambios de datos muestra además el valor que había antes y el que quedó.

No responde cuánto entró este mes ni qué debe un inquilino: para eso están dónde encontrar cada cifra y el estado de mora. Tampoco es un respaldo: no se exporta, no se imprime y no guarda lo que consultaste. Es una consulta en pantalla, y por eso se abre cuando hay algo que averiguar.

Tres orígenes, una sola línea

Los tres se mezclan en una sola columna agrupada por día, con un encabezado que dice Hoy, Ayer o la fecha, y que se queda fijo mientras recorres ese día.

La pantalla no arranca sola

Al entrar no hay nada: dice «Elige qué quieres ver». Es a propósito. Cada origen consulta de verdad, y abrir la pantalla no debería costarle nada a nadie que solo pasaba por ahí.

Enciendes los que quieras con los chips Todos, Empresa, Inmuebles y Registros, o de una vez con Ver toda la actividad. Encender un chip arranca su origen; apagarlo lo detiene y borra sus filas de la pantalla. Junto al título, un contador dice cuántos eventos estás viendo, y el ícono de recarga vuelve a pedir todo desde cero.

Al salir de la pantalla no queda nada guardado: la próxima vez vuelve a preguntarte qué quieres ver.

Leer una fila

Cada fila se lee de arriba abajo. Arriba, quién y a qué hora. Debajo, qué pasó —«Actualización · Canon»— y, en la línea siguiente, el cambio: el valor anterior tachado, una flecha y el valor nuevo resaltado. En un canon que subió, eso se lee de un golpe: quién lo subió, cuándo, de cuánto a cuánto.

A la izquierda hay un punto de color que dice de un vistazo qué clase de hecho fue, sin leer nada:

Un valor que estaba vacío se lee «—», y un sí/no se lee Sí o No, no como lo guarda la máquina. Al pie de la fila va la etiqueta del origen y, cuando aplica, el inmueble afectado con su código y su dirección.

Si tocas la fila se abre el detalle completo, encabezado por la fecha y la hora enteras: Autor, Origen y, según lo que el evento sea, Campo, Detalle, Valor anterior, Valor nuevo e Inmueble.

Una fila de documento se lee distinto, porque un documento no cambia de valor: se titula con su tipo y su estado —Factura · Generado— y debajo lleva el número, el cliente y el total. Esas filas no muestran hora: el día lo da el encabezado del grupo.

Buscar y filtrar por autor

El buscador dice «Buscar por autor, campo o valor» y hace exactamente eso: compara contra el nombre de quien hizo el cambio, el nombre del campo, el valor anterior y el nuevo y —en las filas que lo llevan— el código y la dirección del inmueble, o el número y el cliente del documento. Lo que no alcanza son los datos del documento que aparecen en una anulación o en un reenvío: esos se leen en la fila, pero no se buscan.

Para ir por persona está el botón Autores, que despliega el directorio de la empresa con su propio buscador y casillas para marcar varios a la vez. Como el rótulo del botón no cambia, quiénes están marcados se leen en su descripción emergente. Todos los autores quita el filtro.

Dos cosas conviene tener claras. La primera: buscar y filtrar por autor actúan sobre lo que ya se descargó, no sobre todo el histórico; si buscas algo de hace un año, primero hay que bajar hasta él. La segunda: el botón de limpiar borra la búsqueda y los autores, pero no apaga los orígenes —apagarlos no filtraría menos, dejaría la pantalla en blanco—.

Lo que queda auditado de un inmueble

Cuando guardas un inmueble, Faacil compara campo por campo y solo escribe los que de verdad cambiaron. Cada uno queda como una fila propia: el canon, la comisión, el código, la dirección, la ciudad, las habitaciones, los baños, el área, si está habilitado o destacado. Por eso un solo guardado puede producir varias filas, y por eso ninguna miente: si un campo no cambió, no hay fila.

El ciclo del incremento del canon también queda: cuándo se programó, cuándo se aplicó y cuándo se canceló, con el texto de lo que se pactó. El incremento que se aplica solo el día que empieza a regir se atribuye a quien lo programó, que es quien tomó la decisión.

Fuera de eso: el alta de un inmueble no deja fila —no hay valor anterior contra qué compararla—, y tampoco la dejan habilitar o deshabilitarlo, cambiarle el inventario asignado ni subirle archivos.

Quién anuló, quién reenvió, quién cerró una sesión

El origen Empresa es el que responde las preguntas incómodas. Trae cuatro clases de hecho:

Esta es la única fila que dice quién anuló. En el origen «Registros» un documento anulado sigue apareciendo como generado: la anulación se cuenta una sola vez, aquí, con su autor de verdad.

El nombre del autor se resuelve contra el directorio de usuarios de la empresa. Si no se pudo traer, la fila dice Usuario; y un documento sin creador registrado se lee Sistema.

Los otros rastros

La Línea de Tiempo no es el único sitio. Cada módulo lleva su propia bitácora, y suele ser más precisa para lo suyo:

• Envíos de un documento — en el menú de la fila, HISTORIAL DE ENVÍOS: a qué correo, cuándo, con qué asunto, quién lo mandó y si salió En lote. Se habilita cuando el documento ya se envió alguna vez.
• Historial del contrato — en el menú de la fila del contrato. Trae la bitácora de estados (de qué estado a cuál, cuándo, quién y por qué) y los cambios de parte: cesiones del arrendamiento y traspasos de propietario, con el saldo que dejaba el saliente. Los documentos ya emitidos siguen apuntando a quien los recibió; esta lista es la única traza de que la parte cambió. Ver novedades del contrato.
• Bitácora del periodo contable — cada apertura y cada cierre con su motivo y su autor. Y en el detalle de un comprobante, Registró dice quién lo hizo, o Contabilización automática si lo armó Faacil. Ver contabilidad.
• Actas de ajuste de un inventario — sobre un inventario ya finalizado: qué ítem, de qué estado a cuál, la observación antes y después, el motivo, la foto y el autor con su documento. Ver inventario de entrega.
• La columna «Creado por» — está en la tabla de cada tipo de documento y viaja en la exportación. Para «¿quién hizo esta factura?» no hace falta abrir nada más.

Lo que la Línea de Tiempo no hace

No filtra por rango de fechas ni por tipo de evento: los filtros son origen, autor y texto. No exporta ni imprime. Y como los orígenes llegan por caminos distintos —uno en vivo, dos por tandas—, el orden es aproximado en los bordes de cada tanda: al bajar puede aparecer un evento antiguo por encima de otro que ya habías pasado. Para una auditoría, ordena lo suficiente; para una prueba de la hora exacta de un hecho, mira la bitácora del módulo que lo produjo.

Las notas de ajuste no aparecen en el origen «Registros». Se ven en su propia tabla y en el documento que corrigen, con la columna Notas. Ver notas de ajuste y nada se borra.