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Centro de Pagos y calendario

Consultar estados por contrato, cobertura documental y manual, fechas de pago y vencimientos.

Explorar el manual

Qué pregunta responde cada vista

Centro de pagos permite priorizar contratos por su estado de cobertura: en mora, vence hoy, próximo o al día. Calendario de pagos proyecta esa misma información sobre días y períodos. No son extractos bancarios ni suman el dinero físicamente recibido.

Necesitas sesión, conexión para obtener datos y el módulo correspondiente. Para Registrar pago se requiere edición de Contratos, aunque el botón se abra desde Centro o Calendario. Si no tienes esa capacidad, puedes consultar las tarjetas que te correspondan.

Consultar el Centro de pagos

  1. Abre Centro de pagos.
  2. Espera la carga y revisa los filtros de estado.
  3. Busca el cliente o inmueble con los controles ofrecidos.
  4. Abre la tarjeta del contrato y distingue su perspectiva: propietario o arrendatario.
  5. Lee cobertura, próximo vencimiento, último pago y días de mora.
  6. Actualiza si hubo pagos, cesiones o cambios en otra pantalla.

Un cliente con varios contratos puede tener varias filas. Un contrato también puede tener perspectivas de arrendatario y propietarios; no son deudas adicionales creadas por repetir la tarjeta. El estado de un contrato no se hereda a otro inmueble del mismo cliente.

Por qué una fila no aparece

Se procesan todos los clientes sin grupo o con grupo incluido. Un grupo marcado No incluido excluye sus clientes de esa vista. El grupo clasifica, pero no acredita si alguien es propietario o arrendatario.

No entran contratos finalizados. Un contrato sin vigencia o con datos que no permitan resolver su estado puede quedar fuera de los filtros operativos. El arrendatario saliente conserva sus obligaciones documentales, pero no tiene por ello una fila operativa del contrato a nombre del entrante.

Si buscas cuánto debe alguien que ya salió, consulta sus registros y aplicaciones, no deduzcas saldo cero por su ausencia del Centro.

Cobertura manual y documental

La cobertura efectiva toma la fecha más adelantada sustentada por último período manual y períodos documentales saldados. La tarjeta puede estar al día aunque el texto de último pago manual no haya cambiado.

Una aplicación o nota anulada puede reducir la cobertura documental. Registrar una fecha manual no crea recibo, no salda una factura y no modifica libros. Para investigar una discrepancia, identifica qué fuente sostiene cada lectura.

Ejemplo ficticio: el contrato tiene último período manual en mayo, pero una factura de junio quedó íntegramente saldada por un recibo aplicado. La cobertura puede avanzar hasta junio aunque «Último pago» conserve la fecha manual. No hace falta registrar una segunda entrada de dinero para cambiar esa etiqueta.

Registrar una fecha de pago

  1. Abre la acción del contrato.
  2. Elige Fecha a la que corresponde el pago, es decir, el período cubierto.
  3. Indica Fecha en que se realizó el pago.
  4. Revisa que el día corresponde al calendario del contrato y confirma.
  5. Comprueba el estado recalculado en las perspectivas del mismo contrato.

Pagar el 12 una cuota exigible el 5 se describe con período 5 y pago 12. No adelantes la cobertura hasta un mes que no haya sido cubierto. Si además necesitas dejar el movimiento financiero, emite el recibo con su aplicación.

Leer la mora

Los días parten de la primera cuota exigible no cubierta. Con día 31, el vencimiento de un mes corto usa su último día. Las etiquetas de severidad facilitan priorizar; no calculan por sí mismas un cargo monetario.

Los días de gracia del cargo de mora y la lectura del Centro tienen propósitos distintos. Una tarjeta en mora no prueba que puedas generar intereses: la factura y la configuración deben cumplir sus guardas. Consulta estados e intereses.

Recorrer el Calendario

  1. Abre Calendario de pagos.
  2. Utiliza Hoy, anterior o siguiente para situarte.
  3. Elige vista mes, semana o día.
  4. Lee la leyenda del período y el conteo de contratos en mora.
  5. Toca un día para desplegar sus contratos.
  6. Abre el contrato o su acción de pago cuando tengas permiso.

La navegación se adapta al ancho: puede estar en la barra superior o dentro del cuerpo. El desglose mantiene los contratos independientes aunque pertenezcan al mismo cliente.

El calendario reutiliza los datos cargados del Centro y limita los marcadores al horizonte que está proyectando. Un período cubierto se marca pagado según cobertura efectiva, no sólo por la fecha manual. No interpreta una foto de WhatsApp ni consulta tu cuenta bancaria.

Actualizar y resolver resultados

Una lista vacía puede provenir del filtro o de falta de contratos aplicables. Un error de carga se reintenta; no equivale a «todos al día». Si modificaste datos en otra pantalla, actualiza antes de comparar estados.

Estas vistas no exportan un libro de cartera ni emiten automáticamente documentos. Para importes usa registros; para conciliación documental, Documentos; para partida doble, Contabilidad.

Alcance y requisitos

Los documentos son administrativos. Registrar numeración o resoluciones no transmite facturas a DIAN. Revisa ciclo, identidad, aplicaciones y permisos antes de confirmar.

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