Registro de un contrato

¿Cómo registro un contrato de arrendamiento? Las partes, el reparto entre varios propietarios, la vigencia, el día de pago y el prorrateo del primer mes: lo que el contrato declara y de lo que después depende todo el ciclo.

La regla que hay detrás

Un inmueble en Faacil es una ficha. Un cliente, otra. Lo que las convierte en un arrendamiento es el contrato: es él quien dice quién ocupa, quién cobra, en qué proporción, desde cuándo y hasta cuándo.

De ahí sale casi todo lo que viene después. El valor que Faacil te propone al facturar el mes, el reparto entre los dueños, la fecha en que el pago se vuelve tardío, el giro al propietario y lo que dice un certificado de arrendamiento salen de lo que aquí declares.

Y una regla ordena todo lo demás: un inmueble admite un solo contrato vigente. Si intentas registrar uno sobre un inmueble que ya tiene otro corriendo, el servidor lo rechaza y Faacil te lo dice sin rodeos: hay que terminar el actual antes de abrir el nuevo.

Qué declara el contrato y qué no

El contrato no lleva el canon ni la comisión. Esos dos viven en el inmueble, y por eso subir el arriendo es una novedad del inmueble y no una edición del contrato. Lo mismo con los cobros que acompañan al canon —administración, parqueadero, seguro—: se declaran aparte, después de registrarlo.

Lo que sí declara el contrato son seis bloques, todos en una sola pantalla:

Antes de abrir el formulario

Dos cosas tienen que existir ya.

El inmueble, con su canon y su comisión registrados. Ver cómo se registra un inmueble. Sin canon, Faacil no puede enseñarte lo que se cobra el primer mes.

Los clientes, y activos. El buscador del formulario solo ofrece clientes activos, y un cliente nuevo se crea inactivo si no cambias el estado en su formulario. Si no aparece quien buscas, es lo primero que hay que revisar. Ver fichas de clientes.

Si tu usuario tiene recortado el alcance de inmuebles, el buscador solo te ofrece los que alcanzas: los demás no aparecen. Ver quién ve qué.

Las partes: uno arrienda, varios pueden cobrar

El arrendatario es uno solo. Es el titular del arrendamiento: el que recibe los documentos y el que entra a la Zona Clientes.

Los propietarios pueden ser varios, y cada uno entra con su porcentaje de participación.

Los fiadores son opcionales. Respaldan el contrato, pero no son titulares: no acceden a la Zona Clientes ni reciben facturación. Se agregan uno por fila, sin porcentaje y sin rol; puedes dejar la sección vacía.

Varios dueños: el 100 % tiene que cerrar

Cada fila de propietario lleva su campo %, y en la misma fila del botón de agregar hay un indicador vivo con la suma. Se pone en verde solo cuando llega a cien. Si no cierra, Faacil no guarda y te dice cuánto suma.

Ese porcentaje no es decorativo: es el que reparte el dinero después. Cuando el documento se divide entre varios dueños, el reparto se hace al peso y el arrastre del redondeo va a la participación mayor, para que las partes sumen exacto contra el total. Ver pagos al propietario.

Un propietario no puede repetirse en dos filas. Y ojo con la lectura del listado: la columna Propietario de la tabla de contratos muestra solo el primero. Para ver el reparto completo hay que abrir el contrato.

Titular, co-arrendatario y fiador no son lo mismo

Son tres figuras que se confunden a diario y que en Faacil viven en tres sitios distintos:

Los co-arrendatarios no se declaran al registrar: se agregan después, desde el menú del contrato. Guardar el contrato no los borra —Faacil los relee y los devuelve tal cual, y si no logra leerlos aborta el guardado en vez de dejarlos perdidos.

El campo del arrendatario en el formulario sí se deja tocar para corregir a quién capturaste mal. Cambiar de inquilino es otra cosa: una cesión deja la fecha desde la que rige, el motivo y la bitácora de quién entró y quién salió. Ver novedades en contratos.

Vigencia, ciclo y día de pago

Fecha Inicio y Fecha Fin son obligatorias: sin ellas el contrato no se guarda.

La periodicidad hoy solo admite mensual. Las demás opciones se ven en la lista, deshabilitadas, porque el resto del ciclo —el mes de corte, el vencimiento, la mora— habla en meses calendario.

Y de ahí sale la regla que más se malinterpreta:

El ciclo que se factura es el mes calendario, del día 1 al último. El día de pago solo fija el vencimiento dentro de ese mes.

Mover el día de pago al 15 no corre el corte al 15. Corre el vencimiento, y con él la fecha desde la que el pago cuenta como tardío. Ver estado de mora.

Cuando la fecha de fin ya pasó y nadie terminó el contrato, este queda Sin vigencia. No es un estado guardado sino una lectura del calendario, y es el único que pide actuar: la fila se tiñe en la tabla. Que un contrato continúe al vencer, en lugar de quedar sin vigencia, depende de un interruptor de la empresa que nace apagado.

El primer mes casi nunca es un mes entero

Un arrendatario que entra el 20 no debe el mes completo. Para eso está el interruptor «Prorratear el primer período», que nace apagado.

Encendido, y antes de guardar, el formulario te enseña tres renglones: Primer período con el rango y el conteo —«Del 20/01/2026 al 31/01/2026 · 12 de 31 días»—, Primer cobro con la cuenta hecha, y Desde el segundo, que dice qué se factura de ahí en adelante.

La cuenta es esta:

Primer cobro = canon ÷ días del mes × días ocupados

Si lo dejas apagado y el contrato arranca a mitad de mes, un aviso te advierte que el primer cobro saldrá por el mes completo, y te dice por cuánto.

Dos límites que conviene tener claros. El prorrateo recorta el arranque, no cualquier mes: un mes que ya empieza ocupado se factura completo aunque el interruptor esté encendido. El otro recorte no lo decide este interruptor sino la entrega del inmueble, que cierra el último mes el día en que se entrega. Y la vista previa solo aparece si el inmueble tiene canon registrado.

El cliente también puede verificarlo: el concepto del documento cierra con el conteo, «(12 de 31 días)».

El interés de mora de este contrato

Por defecto, el contrato hereda la tasa de mora general de la empresa. El interruptor «Interés de mora propio de este contrato» existe para el caso en que el contrato pactó otra.

Encendido, la tasa es obligatoria —sin ella el guardado se detiene—, y se acompaña de los días de gracia y de cómo se liquida:

El tope de usura solo acota la liquidación mensual; en Diario y Fijo no aplica. Ese tope y la tasa general de la empresa se administran en Configuración → Intereses de mora, y solo los toca el administrador de la cuenta. Desde el contrato, la opción «Interés de mora» del menú solo informa: te dice qué tasa rige de verdad, de dónde sale y si el tope la está mordiendo. Ver intereses de mora.

Lo que Faacil revisa al guardar

• Inmueble, arrendatario, fecha de inicio y fecha de fin.
• Día de pago entre 1 y 31.
• Cada fila de propietario con su cliente asignado, y ningún propietario repetido.
• Porcentajes que sumen exactamente 100 %.
• Cada fila de fiador con su cliente, sin repetirse y sin ser a la vez el arrendatario o un propietario del mismo contrato.
• Si la mora propia está encendida, su tasa.

Y una última, que revisa el servidor: que el inmueble no tenga ya un contrato vigente.

Después de registrarlo

Editar reabre el mismo formulario. Todo lo demás se hace desde el menú del contrato y ninguna de esas operaciones obliga a rehacerlo: cobros recurrentes, co-arrendatarios, prorrateo de servicios públicos, incremento del canon, cambio de arrendatario, cambio de propietario y terminación. Ver novedades en contratos y incremento del canon.

Dos cosas no se corrigen desde el formulario:

• El canon, que se corrige en el inmueble.
• La Fecha Fin, mientras el inmueble tenga un incremento programado: la prórroga ya la fijó, y el campo se libera cancelando ese incremento.

El campo del arrendatario sí se deja tocar para corregir una captura equivocada. Para un cambio real de inquilino se usa la cesión, porque es la que deja fecha, motivo y bitácora.

Y el contrato no se borra. Se termina, con la fecha real de entrega, un motivo y su bitácora: deja de facturarse, el inmueble queda libre para el siguiente y todo el histórico se conserva. Ver nada se borra.