Glosario de la operación

Personas, contratos, ciclos, documentos, saldos, contabilidad y herramientas en el lenguaje de Faacil.

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Personas y acceso

Término	Significado en Faacil
Empresa	Cuenta de la inmobiliaria y su conjunto de datos.
Usuario del equipo	Persona que inicia sesión para administrar módulos según sus permisos.
Administrador de la cuenta	Responsable de configuración reservada y asignación de accesos.
Cliente	Persona natural o jurídica de la ficha; puede tener distintos roles en distintos contratos.
Titular	Propietario o arrendatario principal que corresponde a un contrato.
Coarrendatario solidario	Persona vinculada como solidaria; no sustituye al principal en facturación o Zona Clientes.
Fiador o garante	Respaldo contractual; no es titular por ese solo vínculo.
Módulo, edición y alcance	Capas de acceso: pantalla habilitada, capacidad de escribir y conjunto de inmuebles asignados.

Término	Significado
Canon	Valor de arrendamiento aplicable según contrato y fecha.
Ciclo	Periodo de cobro desde el día pactado hasta antes del siguiente; no siempre coincide con el mes calendario.
Fecha de emisión o generación	Día asignado al documento. No es necesariamente el inicio del periodo que liquida.
Fecha de vencimiento	Día límite del cobro según sus condiciones.
Corte	Fecha hasta la que se consulta o certifica.
Contexto histórico	Identidad, inmueble y condiciones conservadas para explicar una operación en su fecha.
Cesión	Cambio de titular con vigencia y rastro propios.
Rectificación	Corrección documentada de un error en condiciones o identidad, por el flujo permitido.
Corrección de captura	Corrección de un dato mal registrado; antes del primer documento se toma como verdadero desde el inicio. El historial conserva el valor anterior.
Cambio con fecha efectiva	Cambio real que rige desde una fecha sin reescribir lo anterior.
Terminación	Fin registrado de la relación; su fecha es hasta cuándo responde el arrendatario, que puede no coincidir con la entrega física. No borra documentos anteriores.
Restauración	Reactivación permitida sólo para corregir un error de terminación confirmado dentro de la rectificación de propietarios, con sus validaciones; no es una acción general para reabrir contratos.

Término	Significado
Factura	Documento administrativo de cobro de Faacil; no implica factura electrónica transmitida a DIAN.
Cuenta de cobro	Solicitud de pago distinta de la factura.
Recibo de caja	Registro de dinero recibido; sus aplicaciones explican qué obligaciones cubre.
Egreso	Registro de salida, incluida liquidación al propietario o pago a un tercero.
Nota crédito / débito	Corrección que disminuye / aumenta el documento origen permitido.
Aplicación	Importe de un recibo asignado a un cobro concreto.
Anticipo o remanente	Importe recibido que no quedó aplicado; revisa su origen y destino antes de tratarlo como un mes pagado.
Subtotal y total	Bases distintas del documento; impuestos, descuentos y retenciones explican sus diferencias.
Retención	Importe retenido en el contexto fiscal de la operación.
Saldo en tránsito positivo	Diferencia positiva entre recaudo y egresos al propietario dentro del conjunto consultado; puede incluir la comisión.
Omisión documental autorizada	Decisión, con motivo, de conservar uno o varios meses sin recibo o egreso. No prueba pago, deuda ni saldo cero.
Egresos sobre recaudo	Magnitud de una diferencia negativa; no prueba por sí sola un préstamo.
Anulación	Retiro de vigencia de un documento con rastro; puede exigir motivo, permisos y ajustes asociados.
Resolución de numeración	Autorización que la empresa registra para su serie y rango; Faacil no la obtiene ni transmite documentos por registrarla.

Término	Significado
Asiento / comprobante	Operación contable y conjunto de líneas que la documentan.
Debe / Haber	Lados del movimiento; no son sinónimos de entrada y salida de caja.
Naturaleza	Lado con el que una cuenta expresa su saldo habitual.
Saldo negativo	Saldo contrario a la naturaleza de la cuenta.
Cuenta imputable	Cuenta que admite líneas de movimiento.
Cuenta puente	Cuenta usada para conceptos aún sin clasificar, visibles en una bandeja.
Reverso	Asiento contrario que conserva el original y corrige su efecto.
Periodo	Mes contable abierto o cerrado para contabilización.
Apertura	Saldos anteriores al inicio del uso contable de Faacil.
Reconstrucción	Procesamiento contable de documentos de un rango, con resultados y pendientes.
Exógena	Agregado por tercero y formato a partir de líneas contables; su exportación no es presentación ante DIAN.

Término	Significado
Comprobante de pago recibido	Soporte enviado por el cliente, sujeto a revisión; diferente de un recibo registrado.
Inventario	Evidencia del estado del inmueble en un hito, con etapas de captura, sincronización y entrega.
Seguimiento de apertura	Información de apertura de una notificación; no confirma el cumplimiento de la obligación.
PDF a texto	Extracción de texto ya contenido en un PDF.
OCR	Reconocimiento de texto en imágenes, procesado en servidor y sujeto a errores.
Excel / CSV	Archivos tabulares para consulta o intercambio; revisar formato y alcance antes de importar a otro sistema.

Para un recorrido completo, empieza en puesta en marcha. Para una situación concreta, usa errores y reintentos.

Revisa filtros, periodo, conjunto cargado, plataforma y permisos. Una cifra o un archivo exportado conserva esos límites.