Interpretar Resumen, Gráficas y Pendientes

Revisar el mes, la cartera actual y los vencimientos; distinguir gráficas documentales, pendientes, caja y libros contables.

Escoger la consulta según la pregunta

Resumen, Indicadores de gestión, Pendientes y Contabilidad usan conjuntos y fechas diferentes. Antes de comparar dos cifras, identifica su origen, su periodo, los documentos incluidos y si representa subtotal, total o saldo contable.

Leer el Resumen del mes

1. Abre Resumen desde el menú, con el módulo asignado.
2. Revisa el rango del mes en curso: empieza el primer día y termina hoy. Se compara con el mes anterior desde su primer día hasta el mismo número de día, o hasta su último día si era más corto.
3. Lee por separado Recaudo del mes, Facturación del mes y Pagos del mes. Son totales de recibos, facturas y egresos no anulados. Recibos y egresos usan fecha de pago y, cuando falta, generación; las facturas usan generación. Si se informa de documentos sin fecha de pago, considera esa diferencia antes de conciliar.
4. Revisa la cartera actual: inmuebles con o sin contrato sin terminar, contratos que vencen en los próximos treinta días y contratos vencidos sin terminación. Un contrato que ya venció puede seguir contando como ocupación hasta que se termine; «sin contrato» no acredita disponibilidad comercial del inmueble.
5. Abre los accesos a contratos, tareas o indicadores cuando tengas su permiso. Llevan a las consultas de esos módulos; revisa y aplica sus filtros allí.

Este resumen mensual respeta tu alcance de inmuebles. Sus importes no son utilidad: para comparar rangos propios, leer el promedio mensual o consultar el resultado contabilizado, entra a Indicadores de gestión.

Si falla el resumen mensual, usa su reintento. Las gráficas de documentos tienen una consulta independiente y pueden seguir visibles; no tomes sus totales como reemplazo del mes. Actualizar la página vuelve a consultar ambos bloques.

Leer Gráficas

1. Dentro de Resumen, baja al bloque Movimiento de documentos.
2. Lee el intervalo anunciado y los rótulos de las series antes de interpretar el gráfico.
3. Cuando los datos permiten separarlos, verás Facturas emitidas, Recibos registrados y Egresos registrados. Son las sumas del total de cada tipo documental.
4. Si la consulta recibida no trae la separación completa, se presenta Facturas + recibos. Esa suma combina dos hechos diferentes; no la interpretes como dinero recaudado ni restes una cifra para reconstruir la otra.
5. Revisa los importes con su signo. Un valor negativo conserva su sentido y puede aparecer por debajo del eje. Una distribución con importes negativos se lee como importes con signo en lugar de participaciones de un círculo.

El periodo se construye con documentos cuya fecha de generación es posterior al día de hace treinta días. No tiene un límite superior que descarte documentos con fecha futura. Las fechas mostradas ayudan a reconocer el conjunto devuelto; no son un selector de cierre mensual ni una conciliación bancaria.

Qué incluye cada total

Se excluyen los documentos anulados. Se suman los totales registrados de facturas, recibos y egresos: pueden incorporar impuestos, intereses o anticipos según las líneas del documento. Las notas de ajuste y cuentas de cobro no se suman a estas series, y tampoco se usan los asientos contables para recalcularlas.

Por eso una factura de $1.200.000 y un recibo de $1.200.000 del mismo arrendamiento producen dos cifras documentales de $1.200.000. Sumarlas no significa que entraron $2.400.000. Este ejemplo es sintético.

Leer Pendientes

El panel combina indicadores del mes con tareas del mes seleccionado y hasta seis meses anteriores. No demuestra que se haya revisado toda la vida del contrato. Cuando aparece Resultados parciales, los ciclos sin historia verificable se excluyen tanto de las cifras como de las tareas: los importes visibles no representan el total completo solicitado. Revisa los contratos, meses y motivos del aviso antes de conciliar o concluir que un mes está liquidado. Sigue el recorrido de resultados parciales.

1. Selecciona el mes y revisa si estás viendo indicadores o tareas.
2. Abre el contrato o la acción de la tarea para examinar el ciclo antes de emitir otro documento.
3. Usa los accesos a Recibos, Egresos o Facturas cuando tengas permiso. Abren las consultas generales; revisa y aplica allí los filtros que necesites.
4. Si hay meses anteriores sin contexto suficiente, consulta registros históricos antes de completar el ciclo.

Leer Debe, Haber y saldos

En Contabilidad, Debe y Haber son los lados de un movimiento. No equivalen a entrada y salida de dinero. El saldo se expresa según la naturaleza de la cuenta: débito menos crédito en naturaleza débito; crédito menos débito en naturaleza crédito.

Una cuenta de naturaleza débito con $700.000 al Debe y $900.000 al Haber tiene saldo de −$200.000. El signo muestra que quedó contra su naturaleza; no permite concluir por sí solo pérdida o falta de liquidez.

Para investigarlo, abre Libro auxiliar, elige cuenta y fechas, revisa saldo anterior y movimientos y abre la referencia del comprobante. Si la agrupación es mensual, cambia a detalle para abrir el asiento individual. Los accesos del catálogo abren consultas sin filtros implícitos.

Cuando las cifras no coinciden

Compara el mismo cliente, contrato, rango, estado y base del importe. Revisa documentos futuros, notas, retenciones, aplicaciones y pendientes de contabilización. Un libro puede usar fecha contable mientras Gráficas usa fecha de generación. La comisión teórica de la planilla tampoco sustituye las facturas emitidas.

Continúa en dónde encontrar cada cifra, aplicaciones de pagos y libros contables.

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