Herramientas de PDF

¿Cómo junto, parto o protejo un PDF sin salir de Faacil? Las herramientas trabajan en tu propio equipo: el archivo no se sube a ningún lado, salvo el reconocimiento de texto de un escaneo.

La regla que hay detrás

Un contrato escaneado, la cédula del codeudor, el certificado de tradición, el acta de entrega firmada. Buena parte del día se va en juntar, partir, aligerar y mandar archivos, y casi siempre se resuelve igual: subiéndolos a una página gratuita de internet.

Ahí está el problema. Ese documento lleva datos de tus clientes y acaba de salir hacia un servidor que no controlas.

Las herramientas de PDF de Faacil trabajan en tu propio equipo. El archivo se abre, se procesa y se guarda sin salir de la máquina donde estás trabajando. Por eso también funcionan sin conexión.

La única excepción es el reconocimiento de texto de un escaneo, que sí necesita el servidor. Y justamente por ser la excepción es la única que se anuncia como tal: la tarjeta lo dice antes de que entres, el encabezado lo repite adentro y un aviso vuelve a decirlo antes de que cargues nada.

Qué hace y qué no

Es una caja de herramientas de archivos, no un módulo del negocio. Lo que produces aquí no queda guardado en Faacil: se descarga a tu equipo y no entra al expediente de ningún cliente ni de ningún inmueble. Si lo quieres archivado en la ficha de un cliente, lo subes después desde donde corresponde.

Tampoco reemplaza los documentos que Faacil emite por su cuenta —facturas, actas, certificados, informes—, que ya salen armados. Esto es para el papel que llega de afuera.

Las cinco familias

La galería agrupa las herramientas por lo que resuelven:

Lo que la tarjeta te dice antes de entrar

Cada herramienta lleva dos etiquetas, en la tarjeta y otra vez en su encabezado, para que veas lo mismo antes y después de abrirla:

• Qué archivos pide: «Un PDF», «Varios PDF» o «Imágenes JPG o PNG».
• Dónde trabaja: «En tu dispositivo» o «Requiere conexión». Solo el reconocimiento de texto lleva la segunda.

Debajo de la zona de carga están las condiciones, escritas antes de que elijas nada: el formato que acepta, hasta 20 MB por archivo y máximo 30 archivos por operación en las que admiten varios. El archivo se rechaza al elegirlo, no después de procesar, y el motivo se queda a la vista.

Juntar, partir y quitar páginas

Unir PDF combina varios documentos en uno, en el orden de la lista. Necesita al menos dos archivos; hasta que los tengas, el botón queda inhabilitado y la pantalla te lo dice. Cada archivo cargado trae sus acciones: «Subir», «Bajar» y «Quitar». El orden se cambia con las flechas, no arrastrando.

Dividir PDF parte un documento de tres maneras:

Extraer páginas genera un PDF nuevo solo con las que elijas, y Eliminar páginas quita las que ya no necesitas. Las dos usan la misma notación de siempre —1-3, 7, 10-— con una diferencia que conviene tener clara: en extraer, dejar el campo vacío significa todas; en eliminar, el campo vacío es un error, porque hay que decir qué se borra. Ninguna de las dos deja el documento sin páginas: siempre tiene que quedar al menos una.

Organizar, rotar y agrupar por hoja

Organizar páginas es la vista de miniaturas: arrastras para reordenar, giras una a una o todas de golpe con «GIRAR TODAS», y descartas las que sobran sin perderlas de vista. Un contador dice cuántas quedan y «DESHACER CAMBIOS» vuelve al documento original. En un equipo que no pueda dibujar las páginas, la herramienta avisa y trabaja por número; reordenar, girar y descartar siguen igual.

Rotar PDF gira todo el documento o solo un rango: «90° a la derecha», «180°» o «90° a la izquierda». Es lo que arregla el escaneo que llegó acostado.

Varias páginas por hoja agrupa 2, 4, 6 u 8 páginas en cada hoja para imprimir menos papel, con el margen que elijas y un borde opcional en cada casilla para recortar después.

Comprimir y convertir

Comprimir PDF baja el peso con dos intensidades: «Equilibrada», que ahorra sin tardar, y «Máxima», que comprime más y tarda un poco más. Un interruptor añade quitar título, autor y palabras clave, que también ocupan.

Imágenes a PDF convierte fotos JPG o PNG en un documento, una imagen por página. Eliges el tamaño de página —«Del tamaño de la imagen», «A4» o «Carta»— y el margen. Es el camino corto para volver un documento las fotos que un propietario mandó por chat.

PDF a imágenes hace lo contrario: exporta cada página como JPG o PNG en tres calidades —«Pantalla (96 ppp)», «Impresión (150 ppp)» o «Alta (300 ppp)»— y admite acotar las páginas. Esta sí depende del motor de dibujo del equipo: donde no esté disponible, la herramienta lo dice en vez de entregarte un archivo vacío.

«PDF a texto» y el reconocimiento de un escaneo

Son dos herramientas distintas y la diferencia es la del documento, no la tuya.

PDF a texto sirve cuando el PDF ya trae texto —el que se puede seleccionar con el cursor—. Lo extrae a un archivo .txt, lo muestra en pantalla y trae un «COPIAR TEXTO». Todo en tu equipo. Si el documento resulta ser un escaneo no te devuelve un archivo vacío: te dice que lo parece y te manda a la otra.

Convertir a texto (OCR) es esa otra, y es la única que sale a la red. El documento viaja a los servidores de Faacil para que reconozcan el texto de las páginas escaneadas. Va en dos pasos que disparas tú: primero «CARGAR ARCHIVO» y solo después «PROCESAR CON OCR» —cargar no procesa—. Mientras corre, la pantalla muestra el ID del trabajo, copiable de un toque, y el avance en vivo: «Procesando el archivo, esto puede tardar un momento…», hasta «Listo: ya puedes descargar el resultado». El resultado se baja como documento de Word, para que puedas editarlo.

Marca de agua y numeración

Marca de agua estampa un texto sobre las páginas. Llega proponiendo «CONFIDENCIAL», y eliges disposición —«Diagonal», «Horizontal» o «Repetida»—, tinta (gris, negro, rojo o azul), tamaño de letra y opacidad. Puedes marcarlas todas o solo un rango; el texto es obligatorio.

Numerar páginas pone el número en una de seis posiciones —las tres de arriba y las tres de abajo—, con tres formatos:

«Empezar en» decide con qué número arranca, útil cuando el documento es la continuación de otro.

Contraseñas: proteger, abrir y desbloquear

Proteger PDF cifra el documento. Pide una contraseña de apertura —obligatoria— y admite una segunda, de permisos; si la dejas vacía se usa la de apertura. Después decides qué puede hacer quien lo abra:

La pantalla lo advierte con todas las letras, y no es una fórmula: la contraseña no se guarda en ningún sitio. Si la pierdes, el documento no se puede recuperar. Faacil no la almacena ni tiene forma de recuperarla.

Al revés, si cargas un PDF que ya viene cifrado, cualquier herramienta levanta una barrera pidiendo su contraseña: hasta que aciertes no hay nada que ejecutar. Esa contraseña se usa solo en tu equipo y vive lo que dure la pantalla.

Desbloquear PDF quita la protección de un documento indicando su contraseña una vez. Sobre uno que no está protegido no genera una copia igual: responde que no lo está.

La ficha del archivo

Uses la herramienta que uses, en cuanto entra un PDF aparece su ficha: Páginas, Peso, Tamaño de página con su orientación y si está Cifrado. «Información del PDF» añade lo demás —título, autor, asunto, palabras clave, con qué se creó y sus fechas— y «Editar metadatos» los cambia, llegando precargada con lo que el archivo trae.

El resultado

Lo generado aparece en un bloque «RESULTADO» con cada archivo, su peso y sus acciones: verlo en vista previa, si es PDF, y guardarlo. Cuando salen varios —al dividir, o al pasar un documento a imágenes—, «DESCARGAR TODO (.ZIP)» los empaqueta en uno.

«HACER OTRO CAMBIO» limpia el resultado sin soltar el archivo, para repetir la misma herramienta con otras opciones. Lo que no se encadena son herramientas distintas: volver a la galería y elegir otra suelta el archivo cargado y hay que subirlo de nuevo, esta vez el resultado de la anterior.

Lo que se pierde al reconstruir un documento

Algunas herramientas editan el archivo que cargaste; otras arman uno nuevo con el contenido de cada página. La diferencia se nota en un documento con anotaciones o con campos de formulario:

Para el papel de una inmobiliaria —escaneos, contratos firmados, soportes— la distinción rara vez estorba. Pero si vas a unir un formulario que alguien todavía tiene que diligenciar, hazlo al revés: que lo diligencie primero.