Escaneo, texto y OCR

Distinguir extracción local y reconocimiento en servidor, revisar resultados y conocer el alcance del escáner externo.

Escoger la herramienta correcta

En Faacil, Gestionar PDF permite convertir, organizar y extraer contenido de archivos. PDF a texto lee texto que ya existe en el PDF. OCR intenta reconocer letras de una imagen o de un PDF escaneado y requiere conexión.

Tomar una foto para inventario, adjuntar un documento de cliente, dibujar una firma y reconocer texto son acciones diferentes. Ninguna de ellas convierte automáticamente una imagen en un cliente verificado, un contrato o un registro financiero.

Reconocer texto con OCR

1. Con acceso a Gestionar PDF, abre la herramienta OCR del catálogo.
2. Lee los formatos y límites anunciados bajo la zona de carga y selecciona el archivo permitido.
3. Comprueba orientación y legibilidad. Un original borroso, cortado o manuscrito puede producir errores.
4. Pulsa CARGAR ARCHIVO y espera que termine la carga. Cargar todavía no ejecuta el reconocimiento.
5. Pulsa PROCESAR CON OCR y mantén conexión para consultar el estado del trabajo.
6. Espera el resultado. Si está pendiente, continúa la consulta; no vuelvas a subir el mismo archivo sólo porque el trabajo tarda.
7. Descarga el documento de Word ofrecido y contrasta nombres, números, fechas y valores con el original antes de usarlos.

Esta herramienta envía el archivo al servidor para procesarlo. No tiene el mismo alcance local de las demás herramientas de PDF. Usa sólo documentos que tengas autorización de tratar y no presupongas eliminación inmediata del archivo o resultados perfectos.

Extraer texto existente

Para un PDF con texto seleccionable, elige PDF a texto, carga el archivo, desbloquéalo si pide contraseña y ejecuta. Si no se encuentra texto y el archivo parece un escaneo, la herramienta rechaza la extracción y te indica utilizar OCR; no entrega un resultado vacío como si hubiera extraído texto. Sigue el flujo de carga y procesamiento con conexión descrito arriba.

Una extracción no identifica por sí misma qué valor es canon, documento de identidad o total. Revisa el texto antes de copiarlo a otro formulario. Si cambian tildes, ceros iniciales o separadores, corrígelos con el original a la vista.

Fotos, imágenes y PDF

Imágenes a PDF reúne imágenes en un documento; no añade reconocimiento de texto. PDF a imágenes produce imágenes de páginas cuando el dispositivo puede renderizarlas. Si esa función no está disponible en la plataforma, el aviso lo explica; el organizador puede seguir trabajando por números de página.

Consulta las herramientas de PDF para páginas, compresión, marcas, contraseñas y límites de fidelidad. Para evidencia de inmueble, utiliza inventarios, con sus controles de cámara, ubicación y entrega.

Alcance del escáner de identidad

La solución de escaneo de documentos de identidad es un producto distinto de estas herramientas de administración. Este manual no acredita que exista captura MRZ, lectura NFC o validación biométrica dentro del formulario de Clientes. El registro de clientes se realiza con los campos y adjuntos descritos en Clientes.

No trates el texto reconocido como una validación oficial de identidad ni como una firma. Si tu empresa usa una solución externa de escaneo, aplica sus instrucciones y verifica cómo se incorpora la información, sin asumir sincronización automática con Faacil.

Resolver una operación fallida

Si se rechaza al cargar, corrige formato, tamaño o cantidad según el motivo visible. Si falla una contraseña, pide la correcta al responsable del documento. Si falla OCR, revisa la conexión y el estado del trabajo antes de iniciar otro. Si el contenido no se reconoce bien, conserva el original y registra manualmente sólo lo que puedas comprobar.

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