Planilla financiera
Generar, filtrar y exportar el conjunto de cánones y comisiones actuales como consulta y estimación.
Explorar el manual
Qué representa la planilla
La Planilla financiera es una foto del canon vigente de los contratos activos, al día de la consulta. Su pregunta es cuánto representa la cartera administrada bajo esas condiciones. No suma facturas históricas, consignaciones ni saldos vencidos.
Necesitas el módulo y conexión. Respeta el alcance de inmuebles de tu usuario: una tabla parcial por permisos no representa toda la empresa. Es una consulta, por lo que el acceso de solo ver permite leerla y exportarla.
Generar y consultar
- Abre Planilla financiera.
- Lee su explicación y pulsa Generar la planilla.
- Espera la consulta de los contratos aplicables.
- Revisa número de inmuebles y cualquier aviso de carga incompleta.
- Busca por código, propietario o arrendatario.
- Consulta las filas y los totales del conjunto visible.
- Utiliza Actualizar para volver a obtener las condiciones.
No se consulta todo el portafolio por el solo hecho de entrar. Si una parte de la carga falla, la pantalla declara que los totales son parciales y ofrece reintento. No cierres un informe sobre ese resultado incompleto.
Leer las columnas
| Columna | Lectura |
|---|---|
| Código | Identificación comercial del inmueble. |
| Propietario(s) | Personas y participaciones del contrato. |
| Arrendatario | Titular operativo. |
| Canon del arrendatario | Canon vigente utilizado en la consulta. |
| Pago al propietario | Neto teórico bajo la comisión de esa fila. |
| % Comisión | Porcentaje configurado. |
| Ganancia | Diferencia teórica entre canon y pago propuesto. |
La etiqueta de ganancia no equivale a utilidad contable realizada: no deduce todos los costos, gastos, impuestos ni pagos efectivos. Un incremento futuro no debe leerse como canon actual antes de su vigencia.
Ejemplo ficticio sin otros conceptos: canon de COP 1.200.000 y comisión10 % producen comisión teórica120.000 y neto propietario 1.080.000. La planilla no demuestra que el arrendatario haya pagado1.200.000 ni que ya se haya girado1.080.000.
Filtrar y exportar
El buscador recorta las filas cargadas y sus totales. Limpia la búsqueda si necesitas el conjunto de tu alcance, y confirma el conteo antes de generar un archivo.
En Exportar, elige PDF o Excel. Se exporta la tabla disponible con su filtro, no un universo adicional consultado por fuera. Conserva columnas y total del resultado. Si aparece carga parcial, actualiza y comprueba que termine antes de exportar.
Una exportación en curso deshabilita otra simultánea. El archivo se descarga o guarda según el dispositivo. Consulta exportaciones si no lo encuentras.
Comparar con otras pantallas
| Necesitas saber | Dónde consultar |
|---|---|
| Canon y comisión vigentes del portafolio | Planilla financiera. |
| Qué se emitió en un período | Tablas de registros y reporte de documentos. |
| Qué cobro conserva saldo | Factura/cuenta de cobro y sus aplicaciones. |
| Recaudo frente a giros de un ciclo | Saldos en tránsito y Tareas pendientes. |
| Ingreso, gasto y resultado asentados | Informes contables. |
Que estas cifras no coincidan no demuestra un defecto: responden preguntas distintas. Revisa fecha, período, alcance y fuentes antes de corregir un documento. Dónde está cada cifra permite elegir la consulta adecuada.
Alcance y requisitos
Revisa filtros, periodo, conjunto cargado, plataforma y permisos. Una cifra o un archivo exportado conserva esos límites.